Sprog på standardmapper i Outlook
Står Indbakke, Sendt post og Slettet post på engelsk, selv om brugeren forventer dansk? Årsagerne — og hvordan mapperne omdøbes med PowerShell, også på delte postkasser.
Når Outlook-mapper som Inbox, Sent Items, Drafts og Deleted Items står på engelsk selvom brugeren forventer dansk, skyldes det normalt én af disse årsager:
- Brugeren har første gang åbnet Outlook Web App (OWA) med engelsk sprog.
- Den delte postkasse er oprettet med engelsk standardsprog i Exchange Online.
Heldigvis kan du ændre sproget og gendanne mapperne via PowerShell – både for almindelige brugere og Shared Mailboxes. Her er en trin-for-trin guide.
Trin 1: Forbind til Exchange Online PowerShell
Kør følgende i PowerShell (Administrator):
Install-Module ExchangeOnlineManagement
Import-Module ExchangeOnlineManagement
Connect-ExchangeOnline
Trin 2: Tjek nuværende sprog for en postkasse
Get-MailboxRegionalConfiguration -Identity user@domain.dk
Hvis Language står til “en-US”, er mapperne oprettet på engelsk.
Trin 3: Skift sprog og gendan mapper for en normal bruger
Set-MailboxRegionalConfiguration -Identity user@domain.dk -Language da-DK -LocalizeDefaultFolderName
Dette sætter dansk som sprog og omskriver standardmapper til dansk.
Trin 4: Gør det samme for en delt postkasse
Set-MailboxRegionalConfiguration -Identity sharedmailbox@domain.dk -Language da-DK -LocalizeDefaultFolderName
Brugerne skal typisk genstarte Outlook bagefter.
Trin 5: Hvis mapperne ikke ændrer sig → tving gendannelse
Set-Mailbox -Identity user@domain.dk -ForceDefaultFolderReset
For delt postkasse:
Set-Mailbox -Identity sharedmailbox@domain.dk -ForceDefaultFolderReset
Dette gendanner kun standardmapper – brugerens egne mapper sammenlægges ikke.
Trin 6: Skift sprog for alle brugere på én gang
Alle mailbokse:
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
Set-MailboxRegionalConfiguration -Identity $_.PrimarySmtpAddress -Language da-DK -LocalizeDefaultFolderName
}
Kun delte postkasser:
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails SharedMailbox -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
Set-MailboxRegionalConfiguration -Identity $_.PrimarySmtpAddress -Language da-DK -LocalizeDefaultFolderName
}
Hvornår slår ændringerne igennem?
Outlook Web App: med det samme
Outlook Desktop: efter genstart
Outlook mobilapps: når de synkroniserer igen
Hvis brugeren stadig ser engelske mapper, kan Outlook-profilen slettes og reoprettes.
Konklusion
Med PowerShell kan du hurtigt sikre ensartede danske mapper i både individuelle og delte postkasser – og du kan endda udføre ændringerne i bulk. Det giver en mere konsistent brugeroplevelse og færre supportsager.