Microsoft 365, sat op som en virksomhed bør have det

Licensstyring betyder, at man løbende har overblik over, hvilke Microsoft 365-licenser virksomheden har købt, og hvilke der reelt bliver brugt. Vi rydder op i licenser, der ikke bruges – især licenser efter fratrådte medarbejdere, som ofte bliver ved med at koste penge. I ejer selv jeres licenser, og vi siger til, når noget ikke er nødvendigt at købe.

Ja. Vi migrerer fra en lokal Exchange-server, et hostet mailsystem eller Google Workspace og flytter mail, kalendere og filer med. Skiftet planlægger vi, så medarbejderne mærker det mindst muligt, og det ligger typisk uden for arbejdstiden. Den første arbejdsdag efter skiftet er vi til rådighed.

Ikke fuldt ud. Et nyt abonnement åbner blandt andet for ældre login-metoder, og som udgangspunkt kan alle invitere gæster og dele filer med folk uden for virksomheden. Vi slår multifaktor til på alle konti, sætter betingede adgangsregler op efter, hvordan I arbejder, og strammer gæsteadgang og ekstern deling. Bagefter følger vi løbende op på Microsofts sikkerhedsanbefalinger – læs også om it-sikkerhed.

Ja. Microsoft sørger for, at tjenesten kører, men ansvaret for jeres data ligger hos jer selv. Derfor sætter vi backup op af mail, OneDrive, SharePoint og Teams som en del af den løbende drift.

Vi lukker kontoen ned efter en fast rutine, så adgangene svarer til, hvem der faktisk er ansat. De opbevaringspolitikker, vi sætter op, sørger for, at medarbejderens data ikke forsvinder ved fratrædelsen. Og vi holder øje med, at licensen ikke står og koster penge bagefter.

Vi starter med en uforpligtende gennemgang af jeres opsætning, sikkerhed og licenser og fortæller, hvad der bør ændres, og hvad I kan spare. Vi har base i Holbæk og 25 års erfaring med erhvervs-it, og vi hjælper virksomheder på hele Sjælland – resten af landet via fjernsupport. Ring på 22 78 27 20 eller book en gennemgang; vi svarer typisk inden for 15 minutter i åbningstiden.