App til skadeværksteder
Tillægskontrol
Tillægskontrol sammenholder grossisternes fakturaer med forsikringens godkendte taksering og finder de tillæg, værkstedet skal søge — mens sagen stadig er åben.
Hvad den gør
- Finder de reservedelslinjer, hvor den fakturerede nettopris er højere end den takserede, eller hvor delen slet ikke er takseret.
- Gør det nemt at søge tillæg hos forsikringen. Mailen sendes fra værkstedets egen postkasse.
- Følger op på svaret og viser, om godkendte tillæg kommer med på fakturaen til forsikringen.
- Sender en daglig opsummering med de linjer, der skal håndteres.
Sådan virker den
- Fakturaer: grossisternes fakturaer hentes fra den postkasse, I allerede får dem i, og linjerne læses fra PDF'en. Kan en faktura ikke læses sikkert, går den til manuel kontrol — eller, hvis I har slået det til, til AI-analyse. Svaret skal stadig gå op i fakturaens sum.
- Takseringer: godkendte rapporter og tillæg hentes fra Forsi og kobles på sagen via registreringsnummer eller ordrenummer.
- Login og mail: medarbejderne logger ind med deres Microsoft 365-konto, og tillæg sendes fra værkstedets egen postkasse.
- Bogføring: e-conomic bekræfter beløb og leverandør, når fakturaen bogføres, og viser, om godkendte tillæg kommer med på fakturaen til forsikringen.
Det forbinder den til
- e-conomic: bogførte leverandørfakturaer, kreditnotaer og fakturaerne til forsikringen. Tillægskontrol læser kun.
- Forsi: godkendte takseringer og tillæg. Tillægskontrol læser kun.
- Microsoft 365: login, fakturaer fra postkassen og afsendelse af tillæg fra værkstedets egen postkasse.
I bruger jeres egne konti hos e-conomic, Forsi og Microsoft. I giver selv Tillægskontrol adgang og kan trække den tilbage igen.
Data og sikkerhed
- Data bliver i EU: Tillægskontrol kører på Todo-IT's server hos Hetzner i Tyskland.
- Undtagelsen er AI-analysen, som står på Fra, til I selv slår den til. Den sender kun faktura-PDF'en — aldrig takseringer eller andet fra Forsi — til analyse hos Anthropic (Claude) i USA. Hvordan overførslen er sikret, og hvornår analysen kan slås til, står i databehandleraftalens bilag IV.
- Todo-IT er jeres databehandler. Databehandleraftalen er EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser med bilag for Tillægskontrol.
Dokumenter
Kontakt
Vil I vide mere om Tillægskontrol, så skriv til support@todo-it.dk, ring på +45 22 78 27 20 eller brug kontaktformularen.
Todo-IT ApS
Nørupvej 33, 4300 Holbæk
CVR: 46406664